นอกจากผลิตภัณฑ์และแบรนด์แล้ว ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จยังแข่งขันกันโดยการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง กระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงส่งผลให้ประหยัดต้นทุน ผลผลิตที่ดีขึ้น และการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ มีขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมและซอฟต์แวร์จัดการงานช่วยเพิ่มความคล่องตัวและเพิ่มความเร็วในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ
ในบทความนี้ เราจะดูโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด ได้แก่:
- ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
- ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการที่ดีที่สุด
- สลับแผน
- อาสนะ
- เทรลโล
- KanbanFlow
- ใช่
- ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุด
- คิสโฟลว์
- ถนนประมวล
- กระบวนการความสุข
- Groupe.io
- ซีโฟลว์
- เครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณคืออะไร
ก่อนที่เราจะเปรียบเทียบเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ เรามาทำความเข้าใจข้อมูลพื้นฐานกันก่อน
ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
กขั้นตอนการทำงานเป็นชุดของขั้นตอนที่ช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วง ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เกิดขึ้นตามลำดับ คุณสามารถแสดงขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เหล่านี้โดยใช้ไทม์ไลน์ ผังงาน หรือแม้แต่รายการตรวจสอบง่ายๆ
เวิร์กโฟลว์สามารถมีได้สามประเภท — เวิร์กโฟลว์โครงการ เวิร์กโฟลว์กระบวนการ หรือเวิร์กโฟลว์กรณีและปัญหา
ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสร้าง ดำเนินการ และจัดการเวิร์กโฟลว์ เครื่องมือเวิร์กโฟลว์บางอย่างมาพร้อมกับฟีเจอร์เพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ และอื่น ๆ สามารถช่วยคุณระบุคอขวดเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
โซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณจัดการงานในแบบของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ คุณสามารถ:
- สร้างเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง
- กำหนดมาตรฐานการดำเนินการโดยการรวมรายการงานเข้ากับเวิร์กโฟลว์
- ทำงานให้เสร็จโดยการย้ายข้ามขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
- ติดตามและติดตามความคืบหน้าของงานในแต่ละขั้นตอน
- ปรับหรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
ในบทความนี้ เราจะพิจารณาตัวเลือกห้าอันดับแรกในโซลูชันการจัดการลำดับงานโครงการและกระบวนการธุรกิจ
ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการที่ดีที่สุด
เวิร์กโฟลว์ของโครงการจะกำหนดวิธีการดำเนินกิจกรรมของโครงการ
ทุกโครงการมีเอกลักษณ์ เป็นผลให้ทุกโครงการสามารถมีเวิร์กโฟลว์ของตนเองได้ แต่ภายในโครงการ กิจกรรมหรืองานทั้งหมดจะดำเนินไปตามขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
เนื่องจากซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ของโครงการสามารถปรับแต่งได้ คุณจึงสามารถใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์โครงการเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์กระบวนการและกรณีและปัญหาได้
ที่สุดเครื่องมือการจัดการโครงการมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการ มาดูเครื่องมือเวิร์กโฟลว์โครงการชั้นนำกัน
สลับแผน
Toggl Plan เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เรียบง่ายสวยงาม สำหรับแต่ละโครงการ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์งานแบบกำหนดเองได้โดยใช้คุณลักษณะบอร์ดของ Toggl Plan
ด้วย Toggl Plan คุณสามารถสร้างบอร์ดได้ไม่จำกัด แต่ละบอร์ดแสดงถึงเวิร์กโฟลว์หนึ่งโครงการ คุณสามารถได้อย่างง่ายดายปรับแต่งบอร์ดให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ.
คอลัมน์แนวตั้งแบ่งกระดาน แต่ละคอลัมน์แสดงถึงขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถสร้างขั้นตอนเวิร์กโฟลว์จำนวนเท่าใดก็ได้. นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือเปลี่ยนลำดับได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ
คุณสามารถสร้างการ์ดงานเพื่อจัดการรายการงานโครงการ ถึงย้ายการ์ดงานจากขั้นตอนเวิร์กโฟลว์หนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่งเพียงลากและวาง
คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป. สมาชิกในทีมเหล่านี้สามารถทำงานร่วมกันโดยใช้ความคิดเห็นและไฟล์แนบ
คุณยังสามารถเพิ่มความพยายามโดยประมาณในแต่ละการ์ดงานและตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดตามกำหนดการ
ในที่สุดคุณก็สามารถทำได้เพิ่มรายการตรวจสอบในแต่ละการ์ดงาน. รายการตรวจสอบช่วยปรับปรุงคุณภาพงานก่อนที่จะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
คุณลักษณะเพิ่มเติม
นอกจากการจัดการงานและเวิร์กโฟลว์แล้ว Toggl Plan ยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- เห็นภาพขั้นตอนการทำงานบนไทม์ไลน์
- แก้ไขงานจากไทม์ไลน์และจากกระดาน
- แบ่งปันมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ติดตามงานของคุณด้วยแดชบอร์ดส่วนบุคคล
- จัดการความพร้อมของทีมและปริมาณงาน
- รับการแจ้งเตือนในแอปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ราคาแผนสลับ
แผนฟรีเหมาะสำหรับการจัดการโครงการอิสระหรือที่ปรึกษา
แผนการชำระเงินมีตั้งแต่$9-$15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. การอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินจะทำให้คุณได้รับงานที่เกิดซ้ำ สีที่กำหนดเอง การเข้าถึงตามบทบาท และการแจ้งเตือนในแอป
เริ่มต้นฟรีด้วย Toggl Plan.
อาสนะ
Asana เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่น มันมาพร้อมกับรายการงานและกระดานเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการ.
บอร์ดแสดงถึงเวิร์กโฟลว์ และแต่ละคอลัมน์บนกระดาน (เรียกว่าส่วนในอาสนะ) หมายถึง กขั้นตอนเวิร์กโฟลว์. คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดาย
บัตรงานแสดงถึงกิจกรรมของโครงการ การ์ดแต่ละใบสามารถมีฟิลด์แบบกำหนดเอง งานย่อย และผู้รับมอบหมายตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป ผู้รับมอบหมายสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้ข้อคิดเห็น โน้ต และไฟล์แนบ
ด้วยอาสนะคุณสามารถทำได้เช่นกันสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อให้งานทางโลกเสร็จเร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมเฉพาะตามสถานะของงาน
คุณลักษณะเพิ่มเติม
อาสนะมีคุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ :
- แสดงภาพเวิร์กโฟลว์บนไทม์ไลน์หรือปฏิทิน
- ติดตามเวิร์กโฟลว์หลายโครงการ
- สร้างแบบฟอร์มของาน
อาสนะราคา
ด้วย Free Tier คุณสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการได้ไม่จำกัดโดยมีสมาชิกในทีมสูงสุด 15 คน
ระดับที่จ่ายมีตั้งแต่$13.49-$30.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. เมื่อคุณอัปเกรดเป็นระดับแบบชำระเงิน คุณจะสามารถเข้าถึงการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ มุมมองไทม์ไลน์ การจัดการภาระงาน และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะ.
เทรลโล
Trello เป็นที่นิยมเครื่องมือการจัดการโครงการตาม Kanban. เช่นเดียวกับ Toggl Plan และ Asana คุณสามารถใช้กระดาน Trello เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ของโครงการได้
บอร์ดเป็นที่ที่การดำเนินการเวิร์กโฟลว์เกิดขึ้นใน Trello สร้างบอร์ดใหม่เพื่อเริ่มจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการ. จากนั้นสร้างคอลัมน์ (เรียกว่ารายการใน Trello) เพื่อจัดการขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
การ์ดงานช่วยบันทึก จัดระเบียบ และติดตามกิจกรรมโครงการ เช่นเดียวกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ คุณสามารถทำได้ลากและวางการ์ดงานข้ามขั้นตอนเวิร์กโฟลว์.
คุณสามารถแนบไฟล์และเอกสารกับการ์ดงานได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบที่ช่วยปรับปรุงคุณภาพงานให้เสร็จสิ้นได้อีกด้วย การ์ดงานสามารถมีฟิลด์แบบกำหนดเอง ผู้ได้รับมอบหมายหลายคน และป้ายกำกับรหัสสี
เช่นเดียวกับอาสนะ Trello ก็เช่นกันรองรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับงานซ้ำๆ
คุณลักษณะเพิ่มเติม
นอกจากกระดาน Trello แล้ว คุณยังสามารถ:
- แสดงภาพโครงการในปฏิทิน ไทม์ไลน์ หรือมุมมองแผนที่
- เพิ่มการเพิ่มพลังไม่จำกัดเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของบอร์ดเริ่มต้น
- จัดบอร์ดเป็นคอลเลกชันเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ให้ดียิ่งขึ้น
ราคา Trello
ด้วยแผนบริการฟรีใน Trello คุณจะได้รับกระดานส่วนตัวไม่จำกัดและกระดานทีม 10 กระดาน
แผนการชำระเงินมีตั้งแต่$12.50-$17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. หากคุณอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน คุณจะได้รับบอร์ดทีมแบบไม่จำกัด การเพิ่มพลังแบบไม่จำกัด และมุมมองโครงการอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Trello.
KanbanFlow: ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ฟรี
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายและฟรี Kanban Flow อาจเหมาะกับคุณ ตามชื่อที่แนะนำ Kanban Flow จะขึ้นอยู่กับวิธีการของ Kanban
แม้ว่าคุณจะสมัครใช้งาน Kanban Flow ระดับฟรี คุณก็สามารถทำได้จัดการบอร์ดและงานได้ไม่จำกัด.
เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้บอร์ดเวิร์กโฟลว์และสเตจสามารถปรับแต่งได้ทั้งหมด. การย้ายงานข้ามขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ทำได้ง่ายเพียงแค่ลากและวาง
งานใน KanbanFlow สามารถมีงานย่อยและไฟล์แนบได้
KanbanFlow ด้วยรองรับเลนว่ายน้ำในแนวนอนเพื่อแบ่งขั้นตอนการทำงานของคุณตามแผนกหรือทีม
คุณลักษณะเพิ่มเติม
KanbanFlow มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:
- กำหนดขีดจำกัดของงานระหว่างดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ
- ติดตามเวลาที่ใช้ในงาน
ราคา KanbanFlow
ด้วย Free Tier คุณจะได้รับบอร์ดเวิร์กโฟลว์และงานไม่จำกัด
ค่าใช้จ่ายของแผนระดับแบบชำระเงิน$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. การอัปเกรดเป็นระดับที่ชำระเงินจะทำให้คุณได้รับการติดตามเวลารายงาน, ว่ายน้ำในแนวนอน, ไฟล์แนบ และการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ KanbanFlow.
ใช่
ถ้าคุณต้องการจัดการเวิร์กโฟลว์การพัฒนาซอฟต์แวร์จิราเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม มันมาพร้อมกับกระดานงานและคุณสมบัติการจัดการข้อบกพร่องที่ช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์การพัฒนาที่คล่องตัว
คุณสามารถใช้บอร์ด Jira เป็นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการของโครงการของคุณกระดานต่อสู้หรือกระดาน Kanban. บอร์ดปรับแต่งได้และใช้งานง่าย คุณสามารถย้ายงานระหว่างขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ได้โดยใช้การโต้ตอบแบบลากและวาง
ด้วย Jira คุณสามารถสร้างได้เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองสำหรับข้อผิดพลาดและการติดตามปัญหา. จิรายังมีการผสานรวมกับเครื่องมือการพัฒนา เพราะการที่คุณสามารถทำได้ง่ายๆติดตามปัญหาเวิร์กโฟลว์การพัฒนา.
คุณลักษณะเพิ่มเติม
นอกเหนือจากการจัดการเวิร์กโฟลว์การพัฒนาซอฟต์แวร์แล้ว Jira ยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- รวบรวม จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดด้วยงานในมือของโครงการ
- สร้างรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีม
- ผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่น ๆ มากกว่า 3,000 รายการ
จิระ ไพรซิ่ง
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์ฟรีตลอดเวลา Jira มีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
แผนการชำระเงินอยู่ระหว่าง$7-$14 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. การอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินจะทำให้คุณได้รับการเข้าถึงตามบทบาท การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การติดตามการเผยแพร่ และคุณสมบัติการวางแผนกำลังการผลิต
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ จิระ.
ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุด
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์กระบวนการช่วยจัดการกระบวนการซ้ำๆ สำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่น การต้อนรับพนักงานใหม่ การอนุมัติใบขอเสนอซื้อ เป็นต้น
การจัดระบบเวิร์กโฟลว์ของกระบวนการโดยใช้ซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจกำหนดมาตรฐานของกระบวนการปรับปรุงผลผลิตและลดความผิดพลาด
มาดูโซลูชันเวิร์กโฟลว์ยอดนิยมเพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจ
คิสโฟลว์
Kissflow เป็นระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบ end-to-end จัดการทั้งเวิร์กโฟลว์การจัดการกรณีและกระบวนการทางธุรกิจ
ด้วย Kissflow คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างแบบฟอร์มคำขอแบบไม่มีรหัส. เมื่อผู้ใช้ส่งคำขอ ก็จะเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานของคุณ
การสร้างเวิร์กโฟลว์ก็ง่ายเช่นกัน คิสโฟลว์มีแก้ไขเวิร์กโฟลว์ภาพซึ่งทำให้ง่ายต่อการลากและวางขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ คุณยังสามารถเพิ่มถ้า-แล้ว ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อกำหนดเส้นทางคำขอผ่านเวิร์กโฟลว์ของคุณ
คิสโฟลว์ก็มีความสามารถในการรายงานที่แข็งแกร่ง. คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการของคุณและขจัดปัญหาคอขวดด้วยรายงานแบบกำหนดเอง
คุณลักษณะเพิ่มเติม
คุณสมบัติเพิ่มเติมใน Kissflow คือ:
- สร้างแดชบอร์ดพร้อมข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมด
- รับเส้นทางการตรวจสอบของขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการ
- ตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมปฏิบัติตาม SLA
- ผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามนับพันรายการผ่าน Zapier
คิสโฟลว์ ราคา
คุณจะได้รับสองตัวเลือกแผนด้วย Kissflow — Workflow Lite และ Workflow Suite
เวิร์กโฟลว์ไลต์มีแผนฟรีที่สามารถรองรับได้ถึง 1,000 กรณี แผนนี้ดีพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ สำหรับกรณีที่ไม่ จำกัด คุณต้องอัปเกรดเป็นแผนเริ่มต้นที่มีค่าใช้จ่าย$9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน.
ชุดเวิร์กโฟลว์มีคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า Workflow Lite เช่น ระบบอัตโนมัติ แบบฟอร์มคำขอ นโยบาย SLA และอื่นๆ ค่าใช้จ่ายมีตั้งแต่$15-$22.5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคิสโฟลว์.
Process Street: การจัดการเวิร์กโฟลว์กระบวนการฟรี
Process Street เป็นเครื่องมือที่เรียบง่าย ฟรี และมีประสิทธิภาพในการจัดการเวิร์กโฟลว์ของกระบวนการ ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการซ้ำซากของทีมโดยใช้รายการตรวจสอบ
ในการเริ่มต้นจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณต้องเริ่มก่อนสร้างเทมเพลตเอกสารขั้นตอน. เอกสารขั้นตอนคือรายละเอียดทีละขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ
เมื่อใช้อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายของ Process Street คุณสามารถจัดลำดับขั้นตอนใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มถ้า-แล้วตรรกะเพื่อสร้างเอกสารขั้นตอนแบบไดนามิก
เมื่อเอกสารขั้นตอนพร้อมแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณได้ สมาชิกในทีมสามารถเรียกใช้เอกสารเป็นรายการตรวจสอบ.
คุณลักษณะเพิ่มเติม
นอกเหนือจากรายการตรวจสอบกระบวนการแล้ว Process Street ยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- สร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของรายการตรวจสอบ
- ตั้งค่าการอนุมัติแบบครั้งเดียว ที่เกิดซ้ำ หรือตามลำดับในเอกสารขั้นตอน
- ผสานรวมกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการเพื่อทำงานอัตโนมัติ
กระบวนการกำหนดราคาถนน
แผนฟรีตลอดไป จำกัด ให้คุณมีเทมเพลตและรายการตรวจสอบที่ใช้งานอยู่ห้ารายการ
แผนการชำระเงินมีตั้งแต่$15-$30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. เมื่อคุณอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน คุณจะได้รับเทมเพลตและรายการตรวจสอบไม่จำกัด คุณยังได้รับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ตรรกะแบบมีเงื่อนไขและตัวเลือกการผสานรวมทั้งหมด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับถนนกระบวนการ.
กระบวนการความสุข
แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์กระบวนการถัดไปของเราคือ Process Bliss เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มาพร้อมกับการปรับปรุงกระบวนการในตัว
ด้วย Process Bliss คุณทำได้จัดระเบียบเทมเพลตกระบวนการของคุณในโฟลเดอร์.
เทมเพลตกระบวนการเป็นขั้นตอนทีละขั้นตอน คุณแก้ไขหรือจัดลำดับขั้นตอนเหล่านี้ใหม่และยังสามารถเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไข. นอกจากนี้คุณยังสามารถเห็นภาพการไหลของกระบวนการโดยใช้ผังงาน
เมื่อเทมเพลตพร้อม ทีมของคุณก็สามารถทำได้ดำเนินการเป็นรายการตรวจสอบ.
ประการสุดท้าย คุณสมบัติที่ดีที่สุดใน Process Bliss คือการวิเคราะห์การใช้งานเทมเพลต. ขณะที่ทีมของคุณใช้รายการตรวจสอบ Process Bliss จะบันทึกข้อมูลแบบเป็นขั้นเป็นตอนเพื่อดูการใช้เทมเพลต ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยคุณปรับปรุงเทมเพลตกระบวนการ
คุณลักษณะเพิ่มเติม
Process Bliss มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:
- ปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO, GDPR, HSE และข้อกำหนดอื่นๆ
- รับเส้นทางการตรวจสอบของกิจกรรมทั้งหมด
- ติดตามปัญหาขั้นตอนและการแก้ไข
ราคา
Process Bliss ไม่มีแผนฟรี อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ค่าใช้จ่ายแผนการชำระเงิน$10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรการกุศล สถาบันการศึกษา และสตาร์ทอัพสามารถรับส่วนลด 40 เปอร์เซ็นต์สำหรับแผนการชำระเงิน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Project Bliss.
Groupe.io
Group.io ช่วยให้คุณแปลงเป็นดิจิทัลและทำให้เวิร์กโฟลว์กระบวนการด้วยตนเองในบริษัทของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรองรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ด้วย Groupe.io คุณทำได้สร้างและทำให้เวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนแบบกำหนดเองโดยอัตโนมัติ. นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานประจำโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงผลผลิตทางธุรกิจ นอกจากนี้ ในแต่ละเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถติดตามสถานะการทำงานได้แบบเรียลไทม์
Groupe.io ก็มีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ. เนื่องจากคุณลักษณะนี้ คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติตามปกติเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การลาหยุด การเดินทาง และค่าใช้จ่าย
คุณลักษณะเพิ่มเติม
นอกจากกระบวนการและการจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแล้ว Groupe.io ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษดังต่อไปนี้:
- รับเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการสื่อสารภายใน
- รับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์กระบวนการของคุณ
- ปรับแต่งสีอินเทอร์เฟซให้เข้ากับแบรนด์ของคุณ
- ผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ หลายร้อยรายการที่คุณใช้ทุกวัน
Group.io ราคา
แผนฟรีนั้นใจกว้างมากและเหมาะสำหรับผู้ใช้สูงสุด 100 คน อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้มาพร้อมกับกระบวนการนักออกแบบและฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
แผนชำระเงินที่มีฟีเจอร์การจัดการเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่$3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน.
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Groupe.io
ซีโฟลว์
Cflow เป็นผู้สร้างเวิร์กโฟลว์ภาพ เมื่อใช้เครื่องมือที่ไม่ต้องใช้โค้ดนี้ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
ด้วย Cflow การสร้างแผนที่กระบวนการทำได้ง่ายเหมือนกับการสร้างผังงาน
แต่คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศูนย์ ซีโฟลว์มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณ
Cflow ทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณดำเนินการรายการตรวจสอบตามกระบวนการให้เสร็จทันเวลา คุณสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ.
คุณยังสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนสำหรับกำหนดเวลาที่สำคัญ.
คุณลักษณะเพิ่มเติม
นอกเหนือจากการจัดการเวิร์กโฟลว์ด้วยภาพแล้ว Cflow ยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์และกฎ
- ผสานรวมกับแอพนับพันโดยใช้ Zapier
ราคา
Cflow มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผนทั้งหมด
ระดับราคามีตั้งแต่$9-$18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. แม้ว่าจะมีผู้ขับขี่ตัวเล็ก คุณต้องสมัครสมาชิกสำหรับผู้ใช้ขั้นต่ำสิบคน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Cflow.
เมื่อคุณทราบโซลูชันเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว คุณจะค้นหาโซลูชันที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างไร
อันดับแรก,เลือกระหว่างการจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการและกระบวนการตัวเลือก.
เครื่องมือเวิร์กโฟลว์โครงการส่วนใหญ่สามารถทำได้ทั้งสองอย่าง ตามความต้องการของคุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการลองใช้เครื่องมือประเภทใด
ที่สอง,กำหนดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการจัดการ. รายการตรวจสอบง่าย ๆ ดีพอหรือไม่? หรือคุณต้องการบอร์ดเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ? บางทีคุณอาจต้องการตรรกะแบบมีเงื่อนไขและระบบอัตโนมัติด้วย
เลือกเครื่องมือ 2-3 รายการที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ตามความต้องการของคุณ
สุดท้าย เครื่องมือส่วนใหญ่เสนอแผนฟรีหรือทดลองใช้ฟรีลองใช้เครื่องมือสั้น ๆพร้อมด้วยทีมงานของคุณ ตรวจสอบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนแล้วลงทุนกับมัน
เมื่อสิ้นสุดแบบฝึกหัดนี้ คุณควรค้นหาโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
