Comment créer un organigramme dans PowerPoint (2023)

Un organigramme est un excellent moyen de capturer visuellement une idée ou un processus de manière simple et concise. C'est pourquoi c'est un outil si utile à ajouter à vos diapositives de présentation !

Dans cet article, je vais fournir un guide étape par étape pour créer un organigramme dans PowerPoint. Nous passerons des différentes options dont vous disposez, de la création d'une seule à partir de zéro à l'utilisation de l'outil SmartArt de PowerPoint.

Et au cas où vous voudriez utiliser le contenu d'une autre source, j'expliquerai également comment insérer et modifier un organigramme PowerPoint.

Pour tous les apprenants visuels, j'inclurai également des captures d'écran et des exemples gif en cours de route. Alors continuez à lire pour apprendre à créer l'organigramme parfait pour votre présentation PowerPoint !

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme est un type de diagramme qui montre la disposition des étapes, des informations ou des processus. Ils sont utilisés pour aider à visualiser la structure d'un processus ou d'un concept.

Les organigrammes sont souvent utilisés dans des processus complexes et peuvent être trouvés dans les disciplines de gestion de processus et de gestion de projet. Cependant, vous pouvez utiliser un organigramme pour à peu près tout ce qui nécessite de suivre les étapes dans l'ordre chronologique.

Comment créer un organigramme dans PowerPoint

Pour créer un organigramme dans PowerPoint, vous avez 2 options principales : Soit vous créez à partir de zéro en utilisant des formes et des flèches, soit vous pouvez utiliser l'outil SmartArt.

Option A : Créer un organigramme à l'aide de l'outil PowerPoint SmartArt

C'est le moyen le plus simple de créer un organigramme dans PowerPoint. L'outil SmartArt vous permet d'insérer un organigramme prédéfini dans vos diapositives et de le personnaliser.

-Étape #1 : Allez à laInsérer un ongletet choisissez leArt intelligentoption. Cela ouvrira la fenêtre contextuelle SmartArt Graphic.

-Étape #2 : Allez à laProcessusoption pour obtenir des options d'organigramme. Ici, vous obtiendrez des options telles que le processus échelonné, l'engrenage et le processus de pliage circulaire. Vous avez le choix entre plus de 45 options !

Vous pouvez également consulter leCycleoption pour les processus circulaires ou répétitifs.

-Étape #3 : Sélectionnez votre organigramme. Une fois que vous avez cliqué sur l'une des options, vous obtiendrez un aperçu du diagramme sur le côté droit de la fenêtre, ainsi qu'une petite description de celui-ci.

Passez en revue tout ce dont vous avez besoin jusqu'à ce que vous trouviez celui qui correspond à vos besoins !

-Étape #4 : Une fois que vous en avez choisi un, cliquez dessus pour voir l'aperçu du graphique. Puis cliqueD'ACCORDpour l'insérer dans vos diapositives.

-Étape #5 : Ajoutez votre contenu. Tu peuxsaisissez-le en cliquant sur le textevous voulez remplacerouUtilisez leVolet Textepossibilité de l'écrire sous forme de liste à puces. Il transférera immédiatement votre texte dans l'organigramme !

-Étape 6 : Modifiez votre organigramme SmartArt. Vous pouvez utiliser les points d'ancrage pour ajuster la taille globale de l'organigramme ou sélectionner des formes spécifiques pour les modifier individuellement.

Une fois que vous aurez cliqué sur le graphique, vous obtiendrez leArt intelligent, où vous trouverez plus d'options pour modifier votre diagramme. Par exemple, vous pouvez utiliser leChanger les couleursl'option ou utilisez l'optionStyles SmartArtpour donner de l'ombre et de la profondeur aux formes.

À la fin de cet article, vous trouverez plus d'options pour modifier et personnaliser votre organigramme PowerPoint !

Option B : Créer un organigramme à partir de zéro à l'aide de PowerPoint

L'autre option pour créer un organigramme dans PowerPoint consiste à utiliser des formes et des flèches pour le créer à partir de zéro. C'est la meilleure option pour ceux qui ont besoin d'une conception d'organigramme personnalisée ou très spécifique.

Si vous créez un organigramme à partir de zéro, le fait d'avoir un brouillon d'esquisse dessiné à la main peut faciliter le processus, car cela vous donnera un aperçu général de ce à quoi votre organigramme devrait ressembler.

-Étape #1 : Allez à laInsérer un ongletet cliquez sur leFormesoption. Cela vous donnera un menu déroulant où vous pourrez voir toutes les différentes formes que vous pouvez utiliser pour votre organigramme.

-Étape 2 : Choisissez une forme etdouble-cliquez dessus pour l'insérerdans votre diapositive.Tapez votre contenupour l'ajouter automatiquement à la forme.

-Étape 3 : Continuez à ajouter toutes les formes nécessaires et à saisir le contenu. La meilleure chose à propos de la création d'un organigramme à partir de zéro est que vous pouvez mélanger et assortir différentes formes en fonction de vos besoins.

-Étape 4 : Disposez les formes dans le bon ordre pour créer votre organigramme. Tu peuxfaites glisser et déposez n'importe quelle forme en cliquant dessuspour le sélectionner, puis le déplacer.

Pour organiser vos formes, vous pouvez également utiliser leAlignerpossibilité dans leOrganisermenu déroulant dans leFormat de formelanguette. Cela donnera différentes options, commeDistribuer horizontalementouDistribuer verticalement, pour vous assurer que vos formes sont équidistantes les unes des autres.

-Étape 5 : Ajoutez les flèches ou les lignes de connexion à votre organigramme. Allez à laOnglet Insertion > Formeset choisissez une flèche pour commencer à dessiner.

Passez votre souris sur n'importe quelle forme et vous obtiendrez des points d'ancraged'où commencer à dessiner votre flèche. Faites-le glisser jusqu'à une autre forme et vous obtiendrez de nouveaux points d'ancrage à l'endroit où votre flèche se terminera.

Faites-le autant de fois que nécessaire pour créer toutes les connexions dans votre organigramme.

-Étape 6 : Modifiez votre organigramme. Vous pouvez modifier les couleurs de chaque forme, personnaliser les lignes qui les entourent et même choisir des styles de conception pour les flèches. Vous pouvez mêmeajouter des icônespour rendre votre organigramme plus attrayant visuellement.

Assurez-vous que votre présentation a un style unifié et unSchéma de couleur, car cela peut faire toute la différence pour que votre présentation ait l'air plus soignée et mieux assemblée.

À la fin de cet article, vous trouverez plus d'options pour modifier et personnaliser la conception de votre organigramme PowerPoint !

Comment insérer un organigramme dans PowerPoint

Peut-être que vous n'avez pas besoin de créer un organigramme dans PowerPoint à partir de zéro. Il existe des centaines de modèles gratuits que vous pouvez utiliser et ajouter à vos présentations.

Si vous avez un organigramme PowerPoint que vous souhaitez utiliser, c'est très simple ! Justeclick gauchesur la diapositive que vous voulezet copiez-le.

Ensuite, allez à votre présentation etclick gauchedessus. Vous pouvez choisir entre différentsOptions de collage. "Conserver le formatage de la source” le fera ressembler exactement à ce que vous avez copié à partir de la présentation d'origine. Et "Utiliser le thème de destination” fera en sorte que le design se fonde dans le style de votre propre présentation.

Et vous avez terminé ! Vous avez maintenant un organigramme dans votre présentation PowerPoint.

Vous pouvez consulter notreModèles par 24Slidesplate-forme pour des centaines decomplétement gratuitconçu par des professionnels modèles PowerPoint d'organigramme.

Comment modifier un organigramme PowerPoint

Une fois que vous avez la structure globale de votre organigramme, il est très facile de le modifier. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à personnaliser votre organigramme PowerPoint :

• La sélection de n'importe quelle forme activera le "Format de formeonglet ". Cet onglet affiche des options de personnalisation supplémentaires pour que votre organigramme ressemble exactement à ce que vous voulez.
• "Shape Fill" vous permet de changer la couleur et la texture de la forme
• "Shape Outline" vous permet de changer la couleur, mais aussi le style (croquis, tirets, pointillés) et la largeur de la ligne
• "Shape Effect" vous permet de donner de la profondeur et des ombres à la forme.
• Pour les flèches et les lignes, vous avez les mêmes options décrites ci-dessus dans leContour de la formeoption.
• Vous pouvez utiliser ces outils pour modifier à la fois les organigrammes créés via l'outil SmartArt et les organigrammes que vous avez créés à partir de zéro, ainsi que ceux que vous avez importés d'autres présentations.
• Avoir un style de conception global etthème de couleurrendra votre présentation plus professionnelle et propre. Dans le menu des couleurs, vous trouverez les couleurs que vous avez utilisées auparavant, ou vous pouvez utiliser lePipetteoutil pour vous assurer que vous utilisez le même jeu de couleurs.
• Ajout d'icônespeut vous aider à rendre votre organigramme PowerPoint plus facile à comprendre au premier coup d'œil et plus mémorable pour votre public.
• Vous pouvez aussiajouter des animationsà la conception de votre organigramme pour le faire apparaître étape par étape ou pour rendre votre diapositive plus percutante. Faites juste attention à ne pas en faire trop avec eux !
  

J'espère que cela vous aidera à créer l'organigramme parfait pour votre présentation Powerpoint !

Cependant, si tout cela semble être trop de travail, pourquoi ne pas laisser les professionnels le faire ? Les concepteurs de 24Slides concevront un incroyable organigramme sur mesurepour seulement 1 $.

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