Devriez-vous créer un organigramme PowerPoint ? [+Conseils de conception] - Venngage (2023)

Les organigrammes sont des outils efficaces pour communiquer et comprendre des processus complexes. Ils peuvent également être utilisés pour définir des flux de travail d'entreprise dans une présentation PowerPoint.

Un organigramme PowerPoint nécessite quelques étapes. Mais les organigrammes sont des outils essentiels qui peuvent vous aider dans la planification de projet, la gestion des flux de travail ou la modélisation des processus métier.

Pour vous montrer comment créer des organigrammes, voici un guide sur la façon de créer un organigramme PowerPoint.

La création d'organigrammes ne doit pas être difficile. Avec VenngageCréateur d'organigrammes, vous pouvez créer des diagrammes efficaces sans expérience de conception.

Cliquez pour aller de l'avant :

• A quoi sert un organigramme ?
• Comment faire un organigramme dans PowerPoint
• Inconvénients de la création d'un organigramme dans PowerPoint
• Avantages de la création d'un organigramme à l'aide de Flowchart Maker de Venngage
• FAQ sur les organigrammes PowerPoint

A quoi sert un organigramme ?

Également appelé organigramme de processus ou diagramme de flux de processus, un organigramme est un modèle ou une illustration qui décrit la séquence des étapes impliquées dans un processus.

Voici un exemple d'organigramme qui illustre le processus de dépannage du processus de démarrage d'un ordinateur :

Un organigramme (également orthographié organigramme) montre clairement et en détail ce qui se passe à chaque étape du processus et comment chaque étape affecte les autres décisions et actions.

Beaucouptypes d'organigrammespeut être utilisé pour décrire des processus. Les organigrammes peuvent être utilisés dans différents domaines d'activité tels que l'administration, la gestion, les ventes et le marketing, la fabrication et les opérations.

Ils sont également largement utilisés dans des domaines tels que la programmation informatique, l'éducation et l'ingénierie.

Généralement, un organigramme peut être utilisé pour :

• Définir et documenter un processus
• Communiquer un processus aux membres d'une équipe ou d'une organisation
• Normalisation d'un processus d'efficacité et de contrôle de la qualité
• Analyser un processus pour identifier les axes d'amélioration
• Planifier un projet
• Résoudre un problème
• Formation et intégration

Par exemple, cet organigramme peut être utilisé par un service financier ou RH pour orienter les nouveaux employés sur le processus disciplinaire d'une entreprise en cas d'inconduite, de violation et de mauvaise performance :

En utilisant seulement quelques mots et des symboles simples, les organigrammes peuvent rendre un processus facile à comprendre en un coup d'œil. Un organigramme réussi pourra transmettre des informations de manière claire, cohérente et organisée. Les éléments communs d'un organigramme incluent :

• Une suite d'actions
• Matériaux ou services qui entrent et sortent du processus (entrées et sorties)
• Des décisions qui doivent être prises
• Personnes impliquées
• Échelle de temps ou durée de chaque étape

Une communication claire est la clé de la création d'organigrammes. Le but ultime de votre organigramme devrait être d'aider les personnes impliquées à bien comprendre comment le processus fonctionne et quel est leur rôle dans son bon fonctionnement.

Avant de procéder à la création d'un organigramme PowerPoint, voici quelques conseils et considérations à prendre en compte :

• Obtenez les commentaires des personnes impliquées dans le processus pour garantir l'exactitude et la cohérence de l'organigramme
• Gardez votre public à l'esprit et évitez les termes techniques pour vous assurer que les détails de votre organigramme auront un sens pour eux.
• Utilisez les bons symboles pour que le processus se déroule de manière logique.

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Comment faire un organigramme dans PowerPoint

Le moyen le plus simple de créer un organigramme dans PowerPoint consiste à utiliser la fonctionnalité SmartArt. Suivez simplement ces 4 étapes simples :

Étape 1 : Choisissez un graphique SmartArt

Dans l'onglet Insertion, choisissez SmartArt et parcourez les graphiques SmartArt à partir de l'option Processus pour choisir un organigramme qui correspond le mieux à votre flux de processus.

Étape 2 : Saisir les informations sur le flux de processus

Selon l'organigramme que vous avez sélectionné, une boîte de dialogue apparaîtra pour que vous remplissiez les informations nécessaires. En même temps, vous pouvez entrer les étapes du processus directement dans les formes qui ont été créées. Ils doivent être dans un ordre séquentiel.

Étape 3 : Formatez votre organigramme

Ensuite, assurez-vous d'utiliser les formes correctes pour chaque partie du diagramme. Voici un aperçu rapide des symboles de base qui devraient constituer votre organigramme :

• Symbole de processus :Prend la forme d'une boîte rectangulaire. Équivalent à une étape du processus.
• Symbole de terminaison :Représente le début et la fin d'un processus. A une forme ovale.
• Flèche de flux :Représente la direction du flux de processus d'une étape à l'autre.
• Symbole de décision :Une case en forme de losange qui indique une question à laquelle il faut répondre « oui » ou « non ».
• Symbole d'entrée ou de sortie :A une forme de parallélogramme. Représente l'intrant requis ou l'extrant produit à une certaine étape du processus.
• Symbole du connecteur :Idéal pour les diagrammes complexes, il a la forme d'un cercle et sert à établir un lien vers un autre organigramme. Voici un exemple d'organigramme avec des symboles de connecteur :

Modifiez les formes ou ajoutez d'autres formes dans votre organigramme pour refléter le bon symbole pour chaque partie du processus. Faites simplement un clic droit sur l'objet et choisissez Modifier la forme ou Ajouter une forme.

Étape 4 : Concevez votre organigramme

Une fois que vous avez terminé de formater votre organigramme, la dernière étape consiste à appliquer des couleurs et des polices pour exécuter la conception que vous aviez en tête. Votre organigramme est maintenant terminé et prêt à être présenté.

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Inconvénients de la création d'un organigramme dans PowerPoint

Le plus grand inconvénient lorsque vous créez des organigrammes dans PowerPoint est qu'il n'y a pas de modèles PowerPoint d'organigramme disponibles pour faciliter le processus de conception.

Un graphique SmartArt ne peut pas offrir une structure complète pour votre diagramme comme le peut un modèle PowerPoint d'organigramme. Malheureusement, les modèles PowerPoint doivent être téléchargés séparément à partir de sources tierces, et ils peuvent même ne pas se charger ou s'afficher correctement lors de l'édition sur PowerPoint.

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Avantages de la création d'un organigramme à l'aide de Flowchart Maker de Venngage

Heureusement, avec Venngage, vous pouvez créer votre design directement sur la plateforme sans avoir à télécharger de modèle ou de programme.

Amis virtuelsCréateur d'organigrammesvous permet de choisir parmi une vaste collection de diagrammes et de modèles d'organigrammes entièrement personnalisables qui peuvent s'adapter facilement à n'importe quel cas d'utilisation.

Ceci n'est qu'un exemple d'organigramme bien conçu que vous pouvez produire avec Venngage :

L'éditeur facilite l'ajout ou la suppression de nœuds en un seul clic. Vous n'avez pas besoin de redimensionner les nœuds de diagramme manuellement. Ajoutez du texte, des images ou des icônes et le nœud se redimensionne automatiquement pour s'adapter à vos informations.

Connectez les nœuds existants ou les nouveaux nœuds en les faisant glisser sur le canevas, et l'éditeur intelligent créera des lignes de connexion pour vous. Vous n'avez pas besoin de compétences en conception pour créer un diagramme efficace.

Faites ressortir votre présentation d'organigramme en modifiant les couleurs, les illustrations et les arrière-plans.

Avec la fonction glisser-déposer, il n'est pas nécessaire de redimensionner les lignes de connexion et les zones de texte ; votre organigramme sera automatiquement mis à l'échelle lors du glissement.

En outre,Ma trousse de marqueest une fonctionnalité spéciale pour les comptes professionnels qui vous permet de télécharger des logos, de choisir des polices et de définir des palettes de couleurs pour appliquer facilement votre image de marque visuelle à chaque conception.

Également disponible avec un compte professionnel, vous avez la possibilité de télécharger vos organigrammes sous forme de fichier PNG ou PDF ou de présentation PowerPoint prête à l'emploi.

Utilisez notre fonctionnalité de collaboration en temps réel pour inviter les membres de l'équipe et travailler ensemble sur l'organigramme. Vous pouvez également laisser des commentaires et obtenir des commentaires instantanément.

Alternativement, vous pouvez partager votre design en ligne, sur les réseaux sociaux ou par e-mail gratuitement.

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FAQ sur les organigrammes PowerPoint

PowerPoint propose-t-il des modèles d'organigramme ?

Microsoft PowerPoint dispose d'une bibliothèque très limitée de modèles d'organigrammes et de diagrammes, mais certains modèles PowerPoint gratuits sont disponibles en ligne.

Cependant, les modèles d'organigrammes gratuits sont généralement conçus pour des illustrations simples et peuvent ne pas s'appliquer aux diagrammes complexes. Vous aurez besoin de connaissances en conception pour adapter le modèle à vos besoins.

Quel est le meilleur programme pour créer un organigramme ?

Intuitif de VenngageCréateur d'organigrammesen fait l'un des meilleurs outils en ligne pour créer des organigrammes raffinés en quelques minutes. La bibliothèque Venngage propose des milliers de modèles professionnels spécialement conçus pour les entreprises. Son interface glisser-déposer facilite également l'édition pour les concepteurs et les non-concepteurs.

Comment créer un organigramme gratuitement ?

En vous inscrivant sur Venngage, vous pouvez utiliser leCréateur d'organigrammesgratuitement. Pour créer des organigrammes sur Venngage, vous devez suivre seulement 5 étapes simples :

1. Inscrivez-vous pour créer un compte.
2. Sélectionnez un modèle de diagramme.
3. Ajoutez de nouvelles formes, lignes et étiquettes.
4. Concevez et marquez votre organigramme en utilisant des logos, des polices et des couleurs.
5. Enregistrez et partagez votre organigramme.

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En conclusion : créez un organigramme PowerPoint à l'aide de Venngage pour communiquer efficacement sur les processus

Avec un organigramme PowerPoint, vous pouvez aligner efficacement votre équipe et vous assurer que les processus sont compris et exécutés correctement.

Profitez des fonctionnalités intelligentes et des modèles gratuits et utilisez VenngageCréateur d'organigrammespour créer un organigramme maintenant.